個人情報の取り扱いについて

「個人情報の取扱について」

 「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)で義務づけられている事項及び当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報取扱事業者の名称

 事業所名称 :株式会社 ムトウ
 個人情報保護管理者:管理本部長

2.個人情報の取得方法及び利用目的の特定について

 当社は個人情報をご提供頂く場合には、利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知します。
取得した個人情報は、原則としてお客様の同意を得ないで、特定された利用目的以外の取扱は
いたしません。

 当社があらかじめ公表する利用目的の内容は「個人情報利用目的」に記載のとおりです。
利用目的外の目的でお客様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にお客様の同意を得たうえで行うこととします。
また当社よりお願いする個人情報のご提供に関しては、お客様の同意がいただけない場合には取得は致しません。
この場合、当社からお客様に提供するサービスに支障を来たすことがありますので、あらかじめご了承をお願い致します。

3.個人情報の共同利用のご了解

 当社は個人情報をグループ会社と共同利用しますが、その内容はあらかじめ公表いたします。
個人情報の共同利用における管理責任者は弊社となります。

 当社は、以下の内容を、あらかじめご本人に通知又は容易に知りえる状態に置くことなしに共同利用することはありません。
 ① 共同利用の対象個人情報の項目
 ② 共同利用させていただく企業の範囲
 ③ 共同利用の利用目的
 ④ 共同利用の対象個人情報の管理責任企業とその責任者
 ⑤ 共同利用の対象個人情報の取得方法
 当社の共同利用の内容、方法に関しては、「個人情報共同利用」に記載のとおりです。

4.個人情報の業務委託について

 当社は個人情報利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、
委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下、厳重管理を実施します。

5.第三者への提供の制限について

 当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得るこ
となく第三者に提供することはありません。

  原則として、当社は、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者(共同利用会社、業務委託会社を除きます)に提供いたしません。ただし、以下のとおり特 に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者に提供することがございます。あらかじめご了承をお願いします。
 ① 以下の事項を明記して、あらかじめご本人の同意を得ている場合
   a) 事業者の名称
   b) 個人情報保護管理者の氏名
   c) 利用目的
   d) 提供目的、提供される個人データの項目、第三者への提供手段、提供を受ける組織の名称或いは種類、契約
    の有無

 ② 当社が合併、分社化、営業譲渡等で個人情報を提供する場合
 ③ 法令に基づく場合
 ④ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 ⑤ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
   困難であるとき。
 ⑥ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
   必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
 ⑦ 必要があり、ご本人を識別できない状態で資料として提供、公開する場合

6.個人情報の安全管理措置について

 当社は、保有する個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、組織体制面や物理的・
技術的面において適切な安全管理対策を施し保護に努めます。

  当社は保有する個人情報につきましては、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の配置など組織体制面や盗難等に対する物理 的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、滅失又は破棄損等から保護します。

7.個人情報の開示等のご請求に応じる手続きについて

 当社の保有個人データ※1について、ご本人またはその代理人から、当社に対し開示、訂正
等、利用停止等のご請求が可能です。

  個人情報の開示等のご請求は、当社「個人情報に関するお客様相談窓口」を通じて、当社で保有する個人データのうちご本人自身の個人情報についてのみ、利用 目的の開示、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。ただし、預託を受けている情報 等、当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く、個人データに限られますので、ご了承願います。
万一、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。
な おご請求に際しては、当社指定の書式(「個人情報に関する依頼書」別途送付)へのご記入が必要であること、ご請求がご本人又は代理人によるものであること を確認する手続き(本籍を塗り潰した免許証他の添付)にご協力頂くこと、保有個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要する こと、また、実費を勘案した適切な手数料(交通費/宿泊代、別途ご請求)のご負担をお願いする場合があることにつき、あらかじめご了承  下さい。
 ※1 個人データとは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成し、目次、索引その他の検索を容易にするためのものを有する個人データベース等を構成する個人情報をいいます。
 ※2 開示等の対象となる個人情報とその利用目的に関しては「個人情報利用目的」に記載してあります。

8.個人情報保護に関する事項の公表と改訂

 当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱(以下、個人情報保護に関する事項といいます)、
その改訂等の情報は、当社ウェブサイトにおいて公表いたします。

 個人情報保護に関する事項は、当社ウェブサイト(http://www.wism-mutoh.co.jp)において公表してまいります。
本社、全国各支店・営業所においては、個人情報保護方針を紙面にて常備いたします。
当 社では、利用目的の変更、関連法令及び規範の改訂等必要に応じて、個人情報保護に関する事項を改訂する場合があります。これにつきましても、上記の手段に て公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行ってまいります。

9.個人情報に関するご請求、お問い合わせ先

株式会社 ムトウ 法務部 【個人情報に関するお客様相談窓口】
住所 〒110-8681 東京都台東区入谷1丁目19番2号
電話 03-3874-7237 メールアドレス privacyatwism-mutoh [dot] co [dot] jp

 当社の保有する保有個人データに関するご請求及び個人情報に関する相談については上記相談窓口にて電話または書面にてお問い合わせください。なお、直接ご来社いただいてのご請求、お問い合わせはお受付いたしかねますので、ご了承ください。